Veel organisaties zitten op een berg aan digitale data: van documenten op een server tot fotocollecties op oude cd-roms. Herkenbaar? Wil je deze bestanden in de toekomst blijven raadplegen, dan is het belangrijk om ze duurzaam toegankelijk maken. Maar hoe begin je hiermee? Op 30 oktober kan je in Leuven vragen stellen, kennis opdoen en ervaringen uitwisselen tijdens de 3e bijeenkomst van het praktijknetwerk Start2Preserve.
Voor wie?
Deze bijeenkomst is interessant voor medewerkers van organisaties die werk willen maken van digitale preservering: of je nu aan het begin staat, of al meer ervaring hebt en kennis wil uitwisselen. Ook wie werkt rond beleid en digitale strategie is welkom.
Deelname is gratis, inschrijven is verplicht (vóór 23 oktober) via de site van meemoo.
Waar?
Deze editie van Start2Preserve vindt plaats op 30 oktober (9.30 – 16.30 uur) in het
Vlaams Administratief Centrum (VAC) – Dirk Boutsgebouw (Diestsepoort 6, 3000 Leuven).
Programma:
De dag zal er ongeveer zo uitzien:
9.30 – 10.00 uur: Ontvangst met koffie
10.00 – 10.15 uur: Verwelkoming
10.15 – 11.15 uur: Plenaire sessie over selectie en wildgroei in digitale archieven
- Orde in de digitale chaos: het Serieregister in de praktijk
Koen Dobbelaere (Cluster Documentbeheer – Het Facilitair Bedrijf)
Het Serieregister is het centrale register waarin Vlaamse overheidsinstanties en lokale besturen hun categorieën van bestuursdocumenten en bijbehorende bewaartermijnen beheren. Het is echter meer dan dat. Het helpt organisaties om informatie niet alleen te ordenen, maar ook slimmer te beheren. Ontdek aan de hand van praktijkvoorbeelden hoe het Serieregister toegepast kan worden in je dagelijkse werking.
- Digitaal geboren fotoarchieven in de praktijk
Emma Decraemer (Letterenhuis) en Eline De Lepeleire (Letterenhuis)
Het gemak waarmee digitale foto’s gemaakt en verspreid kunnen worden, heeft een enorme impact op de omvang en samenstelling van digitaal geboren fotoarchieven. Aan de hand van drie casussen gaan we na wat dit betekent voor de selectie, het beheer en de ontsluiting van fotoarchieven.
11.15 – 12.15 uur: Breakout sessie 1, keuze uit:
- Aan de slag met disk images
Lode Scheers (meemoo) en Nastasia Vanderperren (meemoo)
Tijdens de vorige Start2Preserve-bijeenkomst maakten we disk images (schijfkopieën) van obsolete dragers, maar wat doe je er daarna mee? Ontdek in deze sessie wat disk images zijn, waarom ze nuttig zijn voor digitale preservering en waarvoor je ze kan gebruiken – denk aan bestandsidentificatie, dataherstel en emulatie.
- Websites en social media bewaren voor de toekomst
Sophie Bossaert (ADVN) en Bert Heylen (KADOC – KULeuven)
Websites en sociale media zijn een belangrijke bron van informatie. Door hun dynamische vorm, complexe inhoud en grote omvang zijn ze echter moeilijk te bewaren. In deze sessie laten we zien welke uitdagingen er zijn en tonen we hoe je zelf aan de slag kan gaan om dit erfgoed te bewaren voor de toekomst.
- Bake off: Kook je eigen archiefpakket!
Wim Lowet (Vlaams Architectuurinstituut) en Sofie Ruysseveldt (Cluster Documentbeheer – Het Facilitair Bedrijf)
Duik met ons mee in de boeiende digitale preservatiekeuken en zet je eerste stappen op weg naar een OAIS MasterChef! Leer je digitale ingrediënten kennen en test hun kwaliteit, kruid bij met een flinke snuif metadata, maak indruk door je gerecht netjes te dresseren als een SIP… en proef!
12.15 – 13.15 uur: Lunch
13.15 – 14.15 uur: Breakout sessie 2, keuze uit dezelfde sessies als hierboven:
- Aan de slag met disk images
- Websites en social media bewaren voor de toekomst
- Voorbeelden van digitale preservering – Bake off: Kook je eigen archiefpakket!
14.15 – 15.15 uur: Plenaire sessie over de afhankelijkheid van (big tech) dienstenleveranciers, en hoe je die kan beperken
- Cloud Nein, escaping the big tech walled garden
Lode Scheers (meemoo)
Google Drive, SharePoint en Dropbox zijn handig, tot je er bestanden uit wil krijgen of wil overstappen naar een andere dienst – met je bestanden intact. Op basis van meemoo’s eigen onderzoek naar alternatieven tonen we een overzicht dat Europese opslagdiensten naast elkaar zet, en onder meer datalocatie, prijs en ecologische voetafdruk vergelijkt. Samen met tools als rclone laten we zien dat de drempel om de bigtech–cloudopslag te verlaten niet onoverkomelijk is.
- The ROAD to RODA – digital preservation software in action
Maarten Savels (Amsab-ISG)
De voorbije twee jaar is AIDA druk bezig geweest met de aanbesteding, ontwikkeling en ingebruikname van software voor de preservatie van digitaal geboren archief. Nu het einde van dat traject nadert, willen we graag de resultaten tonen. In deze sessie geven we een demo van de RODA-software zoals ze geïmplementeerd is door AIDA op de infrastructuur van meemoo.
- Scheiden zonder lijden: leveranciersonafhankelijkheid dankzij Gemeentehuis van de toekomst.
Sofie Ruysseveldt (Cluster Documentbeheer – Het Facilitair Bedrijf) en Charlotte Debruyne (Cluster Documentbeheer – Het Facilitair Bedrijf)
Veel softwareleveranciers bewaren gegevens in hun eigen systemen, waardoor overstappen vaak complex en kostelijk wordt. Het project Gemeentehuis van de Toekomst toont hoe je die afhankelijkheid kan vermijden en je data in eigen beheer kan houden zonder de softwaretoepassing overboord te moeten gooien.
15.15 – 16.00 uur: Watch party iPRES 2026: de belangrijkste inzichten uit de internationale conferentie voor digitale preservering die dit jaar in Kopenhagen doorgaat
16.00 – 16.30 uur: Afsluitende drink
Een initiatief van
