À propos de nous

Historique

AIDA a vu le jour en 2017 sous la forme d’un plan de travail commun aux neuf partenaires pour la période 2019-2024. Ce plan de travail s’appuyait sur une analyse du modèle Score et visait à faire progresser tous les aspects essentiels de la préservation.

Dans cette optique, AIDA a mené plusieurs initiatives entre 2019 et 2024 :

• Les textes stratégiques des membres d’AIDA en matière de préservation numérique ont été passés en revue.
• Un laboratoire de numérisation dédié aux données issues de supports anciens a été créé : le « Digital Repair Café ».
• Dans le cadre de la phase 1 du projet SCALA, nous avons développé un système de préservation de type « prrof-of-concept » et déterminé les exigences techniques ainsi que l’impact financier liés à sa mise en place et à sa maintenance.
• Dans le cadre de la phase 2 du projet SCALA, nous avons exploré différents scénarios pour organiser la collaboration de manière durable.

Ces initiatives ont abouti à un plan directeur pour la mise en œuvre des services d’AIDA. Pour la prochaine période de programmation, les partenaires d’AIDA souhaitent structurer durablement son fonctionnement.

 

AIDA aujourd’hui

Les services proposés par AIDA reposent sur les valeurs suivantes :

1. Relation client-fournisseur équilibrée
2. Autonomie
3. Expertise et expérimentation
4. Contrôle, participation et transparence
5. Confiance et intérêt commun

Partenaires

Les organisations à l’origine de l’initiative AIDA sont l’ADVN, l’Amsab-ISG, l’AMVB, Archiefpunt, l’AVG-Carhif, la CAVA, le Letterenhuis, meemoo et la VAi.

L’ADVN, l’Amsab-ISG, l’AMVB, le Letterenhuis et la VAi sont des institutions d’archives culturelles opérant dans le cadre du décret sur le patrimoine culturel. Elles conservent des collections d’archives numériques de droit privé (DPAC) qui nécessitent une préservation professionnelle, et ont choisi de collaborer au sein d’AIDA afin de mutualiser leurs connaissances et leurs ressources à cette fin.

En tant que prestataire de services d’archivage numérique, meemoo apporte à AIDA un soutien technique, thématique et méthodologique en gestion de projet. Son système d’archivage fournit l’infrastructure nécessaire au fonctionnement du système de préservation d’AIDA ainsi qu’au stockage numérique des archives préservées.

Archiefpunt est la plateforme centrale dédiée aux archives de droit privé. Elle contribue à la mise à disposition des archives préservées et à la diffusion des connaissances au sein du secteur du patrimoine.

AVG-Carhif et CAVA sont des institutions d’archives co-initiatrices d’AIDA, mais leur contribution sera moindre au cours de la prochaine période stratégique. Ces deux institutions souhaitent néanmoins rester étroitement associées à AIDA, afin d’échanger des connaissances et de recourir, ponctuellement, à ses fonctionnalités si besoin.

Public cible

AIDA s’adresse aux institutions qui conservent des archives d’intérêt général et dont les collections comprennent des archives numériques relevant du droit privé.

Les particuliers et les entreprises qui gèrent des collections pour les besoins de leur propre fonctionnement sont des parties prenantes potentielles, mais ne relèvent pas encore du champ d’application actuel, à l’exception de ceux ayant conclu un accord avec un membre d’AIDA.

Enfin, grâce à son réseau d’expertise, AIDA s’adresse également aux institutions du patrimoine culturel qui ne gèrent pas de collections mais remplissent des fonctions de soutien, telles que les services et cellules patrimoniaux nationaux.