Over Ons

Wat vooraf ging

AIDA ontstond in 2017 als een gedeeld werkplan van de negen partners voor de beleidsperiode van 2019-2024. Het werkplan vertrok van een analyse van het Scoremodel en had als doel om vooruitgang te boeken op alle preservatie-aspecten van primair belang.

Daartoe zette AIDA in 2019-2024 een aantal initiatieven op:

• De beleidsteksten m.b.t. digitale preservering van de AIDA-leden werden tegen het licht gehouden.
• Een labo voor de captatie van data van oude dragers werd gecreëerd: ‘Digital Repair Café’.
• Met SCALA fase 1 bouwden we een proof-of-concept preservatiesysteem en brengen we de technische vereisten en financiële impact in kaart voor het opzetten en onderhouden van zo’n systeem.
• Met SCALA fase 2 onderzochten we scenario’s waarmee de samenwerking op een duurzame wijze kan worden georganiseerd.

Deze initiatieven hebben geresulteerd in een blauwdruk voor de realisatie van de AIDA-diensten. De AIDA-partners wensen in de volgende beleidsperiode de AIDA-werking op een structurele basis te organiseren.

AIDA vandaag

De diensten die AIDA aanbiedt, worden gekenmerkt door de volgende waarden:

1. Evenwichtige klant/leverancier relatie
2. Autonomie
3. Expertise/experiment
4. Controle/inspraak/transparantie
5. Vertrouwen/gedeeld belang

Partners

De initiatiefnemende organisaties van AIDA zijn ADVN, Amsab-ISG, AMVB, Archiefpunt, AVG-Carhif, CAVA, Letterenhuis, meemoo en VAi.

ADVN, Amsab-ISG, AMVB, Letterenhuis en VAi zijn culturele archiefinstellingen die werken binnen het kader van het cultureel-erfgoeddecreet. Zij bewaren digitale privaatrechtelijke archiefcollecties (DPAC) die een professionele preservatie vereisen en hebben besloten samen te werken binnen AIDA om kennis en middelen samen te brengen met dit doel.

Meemoo biedt als dienstverlener voor digitale archivering technische, inhoudelijke en projectmatige ondersteuning voor de AIDA-werking. Meemoo’s archiefsysteem biedt de infrastructuur voor de werking van AIDA’s preservatiesysteem en voor de digitale opslag van de gepreserveerde digitale archieven.

Archiefpunt is het centraal platform voor privaatrechtelijke archieven. Zij vervullen een rol m.b.t. de ontsluiting van de gepreserveerde archieven en de verspreiding van kennis binnen de erfgoedsector.

AVG-Carhif en CAVA zijn archiefinstellingen die mede-initiatiefnemer zijn van AIDA, maar in de komende beleidsperiode zullen zij niet in dezelfde mate bijdragen. Beide instellingen wensen nauw bij AIDA betrokken te blijven om kennis uit te wisselen en om wanneer nodig ad hoc gebruik te maken van AIDA-functionaliteiten.

Doelgroep

De werking van AIDA richt zich op instellingen die archieven bewaren voor het algemeen belang en die digitaal privaatrechtelijke archieven in hun collectie hebben.

Private personen of bedrijven die collecties beheren om de eigen werking te ondersteunen zijn potentiële stakeholders maar vallen op dit moment buiten scope, m.u.v. personen of bedrijven die een overeenkomst hebben met een AIDA-lid.

Tot slot richt AIDA zich met zijn kennisnetwerk ook op niet-collectiebeherende cultureel-erfgoedinstellingen die ondersteunende functies vervullen, zoals landelijke dienstverlenende rollen en erfgoedcellen.

Aansluiting bij AIDA	Collectiebeherende instellingen die digitaal privaatrechtelijk archiefmateriaal willen preserveren en toegankelijk houden voor hergebruik. Gezien de coöperatieve opzet van AIDA is het belangrijk dat deze stakeholders als aangesloten lid substantieel bijdragen aan de werking van AIDA.
Gebruik maken van AIDA’s preserveringsfunctionaliteit op ad-hoc basis	Volledig lidmaatschap van AIDA veronderstelt een bijdrage die niet voor iedere collectiebeherende instelling haalbaar of wenselijk is. AIDA wil voor deze instellingen een dienstenmodel ontwikkelen waarbij ze voor een specifiek project of archief gebruik kunnen maken van AIDA’s preserveringsfunctionaliteiten, zonder dat hiervoor onmiddellijk volledig lidmaatschap bij AIDA is vereist.
Aansluiten of gebruik maken van AIDA’s kennisnetwerk	Binnen de cultureel-erfgoedsector leeft een grote nood aan meer kennis over de preservatie van digitale privaatrechtelijke archieven. Door publicatie van kennis en de organisatie van educatieve activiteiten willen we kennis aanbieden over dit thema aan de sector.